Mobility Consulting

Als Experten im Bereich Mobility Consulting sehen wir es als unsere Hauptaufgabe an, Sie bei der Erreichung Ihrer strategischen Ziele zu unterstützen. Unser internationales Team steht Ihnen stets als verantwortungsvoller Ansprechpartner zur Seite, um Ihrem Unternehmen die bestmögliche Beratung und Unterstützung zu bieten.

Wir führen eine umfassende Analyse Ihrer Rahmenabkommen und Serviceverträge durch und bewerten Ihr Lieferantenportfolio. Gemeinsam identifizieren wir Einsparpotenziale und unterstützen Sie bei Ausschreibungen sowie der Erstellung und Bewertung von Service Level Agreements. Darüber hinaus helfen wir Ihnen bei der Evaluierung Ihrer Hotelverträge und der Wirtschaftlichkeitsberechnung der BahnCard für Mitarbeiter. Unsere Expertise erstreckt sich auch auf Vertragsverhandlungen mit Leistungsträgern und die Anpassung sowie Optimierung Ihrer Reiserichtlinien.

Wir nutzen Online-Buchungs-Tools und Dienstleisterüberprüfungen, um die Effizienz Ihrer Prozesse zu steigern und Kosten zu senken. Gerne unterstützen wir Sie bei der Einführung von Buchungs- und Reisekostenabrechnungssystemen sowie bei der Prüfung von Firmenförderprogrammen. Natürlich achten wir dabei darauf, dass Ihre Nachhaltigkeitsziele gewahrt bleiben, und stehen Ihnen auch hier beratend zur Seite.

Projektmanagement

Um die im Vorfeld definierten Ziele erreichen zu können, setzen wir auf ein transparentes und funktionierendes Projektmanagement. Hier agieren wir ganz nach der SMART-Methode, indem wir die Ziele so spezifisch, attraktiv und realistisch wie möglich definieren, Messgrößen bestimmen und einen Zeitplan erstellen. Unser erfahrenes Team begleitet Sie bei jedem Schritt und bildet die Schnittstelle zwischen allen Abteilungen, welche bei der Umsetzung des Projektes involviert sind. Wir kennen die Herausforderungen und Chancen des globalen Reisemarktes und bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens.

Implementierung von Online Booking Engines (OBE)

Unsere Experten bringen umfassende Erfahrung in der Implementierung von Systemen mit und kennen die Herausforderungen, die es dabei zu meistern gilt. Somit stehen wir Ihnen auch während der Implementierung der Online-Buchungs- und Reisekostenabrechnungssysteme stehen zur Seite. Wir unterstützen Sie anhand von Workshops zur Einführung der OBE und evaluieren mögliche Systeme sowie Vertragsmodelle. Gemeinsam erstellen wir eine Entscheidungsmatrix sowie Handlungsempfehlungen und unterstützen bei der Ausschreibung der OBE. Darüber hinaus begleiten wir Sie bei der Erstellung eines Implementierungsplans, des Lasten- und Pflichtenhefts und der Einführung der OBE. Wir entwickeln einen Kommunikationsplan für Ihre Mitarbeiter und bieten gezielte Schulungen als auch Workshops für unterschiedliche Zielgruppen an.

Unsere Unterstützung endet nicht mit der Einführung: Wir überprüfen die Nutzungsrate und geben Handlungsempfehlungen zur Optimierung. Außerdem beraten wir Sie bei der Erweiterung bestehender Systeme und prüfen sowie ergänzen die Vertragsunterlagen für die OBE. Unser Ziel ist es, effiziente Abläufe zu gewährleisten und Kosten zu senken, um einen reibungslosen Roll-Out zu ermöglichen.

Outsourcing

Outsourcing ist eine strategische Geschäftspraxis, bei der Unternehmen bestimmte Aufgaben an externe Dienstleister auslagern, um sich auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren und von spezialisierten Fähigkeiten zu profitieren. Insbesondere im Bereich der Reisekostenabrechnung kann Outsourcing an spezialisierte Anbieter oder durch Softwarelösungen eine schnelle, professionelle und kostengünstige Abwicklung gewährleisten.

Qualitativ hochwertige Abrechnungen erfordern beispielsweise sorgfältige Prüfungen, um Fehler zu vermeiden und die Einhaltung relevanter Gesetze sicherzustellen. Ein ausgewähltes Servicecenter kann Sie bei Buchungsaufträgen, einschließlich Hotel- und Bahnbuchungen, Recherche, Angebotserstellung und Endabrechnung unterstützen. Als Partner im Mobility Management bieten wir einen umfassenden End-to-End-Prozess, der alle Aspekte der Reiseabwicklung und Abrechnung abdeckt. Durch optimale Arbeitsabläufe und Steuerungselemente stellen wir sicher, dass die Reiserichtlinien und Vorgaben Ihrer Kunden stets berücksichtigt werden.